Comment gérer et optimiser votre parc automobile ?

Posté par Lea Esteban le 26 avr. 2018 17:22:48

Le suivi de la flotte automobile d'une entreprise est une logistique qui doit être optimisée et parfaitement huilée. Cette dernière requiert de nombreuses connaissances. De l’achat des véhicules et leur entretien, à la réglementation de l’accès conducteur, la qualité du service doit assurer une excellente coordination de ces points clés. Un parc automobile avec une gestion optimisée améliore considérablement la productivité de votre entreprise et limite les coûts de maintenance.


Flotte
  • Choisir votre stratégie d’achat de véhicules

C'est le point de départ de l’optimisation de votre parc. Aujourd’hui, diverses options d’acquisition des véhicules sont possibles : la location longue durée, l’achat et la location avec option d’achat. La dernière option offre la possibilité d’une location du véhicule pour une période de 1 à 5 ans avec une opportunité d'achat au terme du contrat.

Le deuxième critère décisif lors de l’achat d’un véhicule est le choix du carburant : électrique, diesel, GPL, essence, hybride … Autant de possibilités qui détiennent chacune des avantages et des inconvénients. Le nombre de kilomètres parcourus est un précieux indicateur pour savoir quelle énergie choisir. Le diesel, l'essence ou le tout électrique ? Il est essentiel de combiner les types d'énergie en fonction des parcours que votre flotte a l’habitude de réaliser.

Enfin la marque et le modèle des véhicules sont des critères importants : de la berline classique au monospace compact le panel de choix est infini. L'acquisition d'une flotte automobile résulte toujours d'une négociation avec le fournisseur. Choisissez constamment un partenaire de confiance qui comprend vos objectifs. L'idée est de mettre en place une synergie positive entre vous et lui.

  • Améliorer constamment l'entretien et la maintenance

Un véhicule mal entretenu est exposé à une longévité réduite. Un parc automobile doit être inspecté régulièrement et minutieusement. Lorsque le nombre de véhicules est élevé, il est indispensable de réaliser des comptes rendus précis au risque d'omettre des points d'entretien important.

Un compte rendu de suivi renseigne sur le kilométrage, les dates de contrôle technique et les antécédents mécaniques. Il existe aujourd’hui des logiciels optimisés qui permettent de gérer facilement ces informations tels que Ocean, Fleet Note, GAC Technology, WinFlotte ... L'objectif est d'utiliser un logiciel capable de synthétiser les informations et de les exporter vers d'autres solutions informatiques de manière agile, experte et simple.

Une bonne gestion des aspects techniques et mécaniques des véhicules suppose une planification organisée. L'objectif est de réduire les pannes et de limiter le budget entretien du parc automobile. 

Lorsqu'une entreprise gère des dizaines de véhicules, la question des réparations et de l'entretien doit être optimisée et planifiée. À moins d'avoir un service d'entretien interne, il faut externaliser la maintenance et avoir recours à un garagiste.

Aujourd'hui, les entreprises peuvent faire appel à des réseaux de voituriers professionnels pour transporter les véhicules au garage : lancée en 2015, Parkopoly se charge de conduire les véhicules des clients dans les ateliers ou concessions et les restituent une fois les réparations terminées. Nous englobons également l'essai de véhicules avant achat et la livraison de véhicules neufs et d'occasions avec mise en main. C'est une solution efficace qui facilite la vie des entreprises équipées d'un parc automobile.

Pour faire appel à notre plateforme, le client doit avertir 24 heures en amont de la prestation par téléphone ou directement via le site internet. 

  • Optimiser les contrats de location longue durée

Les contrats LLD (location longue durée) sont fréquents pour l'acquisition des véhicules. Il n'est pas rare que ces contrats périssent. L'entreprise se développe et l'utilisation des véhicules augmente. Lorsque vous louez le véhicule avec ce type de contrat, vous disposez d’une période de 1 à 5 ans avec un kilométrage bien déterminé.

Il est fréquent que le véhicule soit utilisé plus que prévu. Dans ces conditions, il est important de reformuler les contrats afin d'éviter les coûts de surplus kilométriques. Une étude précise des consommations et des kilométrages annuel moyen est primordial avant d’établir les dossiers LLD. Des contrats bien optimisés vous éviteront des pénalités pour un kilométrage trop important à la fin de votre contrat.

  • Revendre les véhicules au moment opportun

Un des rôles principaux du gestionnaire de flotte est de prévoir le moment stratégique pour revendre un véhicule. L'idée est de l'utiliser au maximum sans qu'il perde démesurément de sa valeur. C'est pourquoi, il est primordial d'être au courant de l'actualité du marché sur l'occasion automobile.

Pour gérer au mieux la revente, il est possible de se référer à l'âge ou au kilométrage du véhicule. La revente se fait la plupart du temps chez votre partenaire concessionnaire. Beaucoup de critères entrent en jeu, notamment la taille de la flotte automobile.

 

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